远光易盘点系统

由远光软件SMB事业部研发,采用条码识别和电子标签、移动通讯技术相结合,通过对企业固定资产实物建立信息丰富和准确的信息标签,采用灵活的标签识别方式,提高现场盘点效率和准确度,及时发现并处理账实差异。

  • 规范资产管理

    通过经济实用、灵活多样的资产标识方式,对不同固定资产,采取合适的资产标识方式,为现场盘点提供规范、全面的、经济的基础信息。

  • 提高盘点效率

    明确的盘点责任分工,共享资产信息。通过射频或摄像扫码,快速识别资产信息,实时处理账实差异。自动汇总盘点、盈亏账户处理,极大提高盘点效率。

  • 改善盘点质量

    资产信息及时共享,盘点组织严谨高效,压缩盘点周期,避免边盘边动。优化盘点工作,全面提升资产管理质量。

产品特色

1、全面通过电科院安全测试,充分保证了系统及数据安全性

系统从应用稳定性、数据完整性、传输保密性、存储安全性等各综合方面通过了电科院安全测试并获取安全认证。

2、灵活经济的资产编码方式

通过使用条码标签、二维码标签、RFID等方式,作为辨识资产的唯一身份证,结合扫描技术,快速完成资产识别。

3、分工明确、高效协同的盘点组织

通过为盘点任务分配盘点责任人明确责任范围,有利于盘点工作的落实,优化现场资产盘点作业。

4、扫描资产卡片,快速准确完成现场盘点

现场盘点作业时,可通过移动设备的摄像头、扫描枪、外接摄像头或长焦镜头对不同环境下的设备进行资产编码扫描,即可快速读取资产信息,离线快速完成现场盘点、核对作业。不需要将资产清单按盘点路径、区域进行整理或反复查找。

5、清晰直观了解盘点进度

通过多种统计图表,直观了解固定资产盘点进度,多维度查询资产信息。

6、自动汇总,快速出具整体盘点结果

系统自动对盘点结果进行统计汇总,出具盘盈、盘亏及盘点汇总表。

7、一键式处理盘盈盘亏

一键式处理盘盈盘亏业务,快速完成相关审批和账务处理,无需人工跨系统处理盘点差异。

8、资产电子信息一致性检查

该查功能支持导入来自资产管理系统、盘点系统、设备管理系统等业务系统的资产数据,按照相同资产编码对多方资产台帐数据进行自动比对,在比对结果中自动标识出各系统间的数据差异,并按账卡物一致、有卡无物资产、有物无帐等情况生成账卡物一致性检查统计报表,大大提高了账卡物一致性检查的效率与准确性,为盘点管理工作提供必要的统计数据,提升企业资产管水平。

产品功能

1、固定资产盘点系统-“远光易盘点系统”

盘点任务分配

设定盘点任务,明确盘点资产范围。其中资产清单支持从第三方系统集成获取,或从本地文件导入,盘点任务下达后,进行盘点任务的划分,为相应的资产指定盘点责任人。

盘点管理

已完成任务分配的盘点任务,可正式进行盘点。现场盘点人员可通过手持APP端下载本人负责的盘点资产清单。现场盘点工作完成后,可通过移动APP上传盘点结果至服务器,并进行审核、调整。盘点工作完成后,可结束该盘点任务。如盘点工作无需继续进行,可终止盘点。

盘点结果查询及处理

已完成的盘点任务,可查看其结果汇总、盘盈、盘亏情况。在集成资产账务系统的情况下,盘点完成并出具盘点报告,对于资产盘盈、盘亏的处理方案,经企业领导审批后,资产管理专责可通过盘点结果处理模块,对盘盈资产执行资产增加操作,对盘亏资产执行资产减少操作。

资产电子信息一致性检查

导入TMS、IMS、PMS等不同系统的资产数据,并对资产相关资产信息的一致性进行稽核。

第三方系统集成

系统不需要单独部署,可以作为已有信息系统的延伸应用,挂接在已有信息系统。

2、手持盘点工具-“远光易盘点APP”

盘点任务获取

获取当前用户需要盘点的资产盘点清单,并且支持离线清单包的直接读取。

现场盘点

可使用移动设备自带的摄像头或采集器、扫描枪等专用外接设备扫描资产条形码、二维码或RFID标签,快速进行盘点。盘点过程中可以对资产信息进行变更和新增盘盈资产。

工作人员可以拍摄现场的照片带回办公室作为分析依据,对该资产进行补充说明。

盘点结果

在移动端APP上以图表的方式直观展示盘点任务的执行进度、上传进度,可按不同维度查看未盘资产、已盘资产信息,支持按资产名称/编号/条形码快速搜索资产,查看资产详细信息。

对已经盘点完成的资产盘点信息,可以通过邮件、数据线或WIFI网络上传至服务器,供资产盘点管理专责对盘点结果进行核实。

移动打印资产标签

支持在盘点过程中使用移动打印设备随时打印资产标签,简化标签粘贴工作。

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